「プレスリリースは意味ない」――そう感じている広報担当者の方へ。その理由は、プレスリリースそのものに問題があるのではなく、ニュース性の欠如、書き方の課題、配信戦略の不足にあります。本記事では、「意味ない」と言われる根本原因を分析し、メディア掲載に繋がる効果的なプレスリリースの作り方と配信戦略を徹底解説します。
しかし、こんな問いが浮かびませんか――あなたのプレスリリースは、本当に「意味ない」のだろうか？
毎日、何百というプレスリリースがメディアに届きます。その中で、記者が「これは記事にしたい」と感じる情報は、ほんの一握り。しかし、それは決して運や偶然ではありません。メディアが求める「ニュースバリュー」を理解し、戦略的に配信すれば、あなたのプレスリリースも確実にメディアの目に留まります。
この記事を読み終える頃には、「意味ない」という誤解が解け、プレスリリースを強力な広報ツールへと進化させる道筋が見えているはずです。
「プレスリリースは意味ない」と言われる5つの理由
プレスリリースは企業の重要な広報手段の一つですが、その効果を疑問視し、「意味がない」と感じる広報担当者や経営者も少なくありません。なぜそう思われてしまうのでしょうか。ここでは、メディア側の視点も交えながら、その主な理由を5つ解説します。
1. ニュース性が低い・情報が一方的
最も多い理由の一つが、プレスリリースに「ニュース性」が欠けていることです。単なる新商品の発表や社内人事の告知など、企業にとっては重要でも、一般の生活者や社会にとって関心の低い情報はメディアに取り上げられにくい傾向があります。
メディアは常に読者や視聴者が「知りたい」と思う新しい情報や、社会的な意義のある情報を求めています。企業側の一方的な情報発信にとどまり、客観的なニュースバリューがないと判断されれば、記者の目に留まることはありません。
プレスリリースは、企業からメディアへの「提案書」のようなものです。提案が相手のニーズに合わなければ、どれだけ丁寧に作っても、読まれることはないのです。
2. ターゲットメディアへの理解不足
プレスリリースを送るメディアの特性を理解していないことも、「意味がない」と感じる要因です。例えば、IT系の専門誌に地域密着型のイベント情報を送っても、掲載される可能性は低いでしょう。
各メディアにはそれぞれ得意なジャンル、読者層、報道スタンスがあります。それを把握せず、手当たり次第に配信しても、ほとんどがノイズとして処理されてしまい、時間と労力の無駄になってしまいます。
記者のデスクには、毎朝、高く積まれたプレスリリースの束があります。その中から選ばれる情報とは、「自社の読者が求めている情報」であり、それ以外は、残酷なほどにスルーされるのです。
3. 書き方が悪く、読みにくい・伝わらない
せっかくニュース性のある情報でも、プレスリリースの書き方が悪ければ、その価値は伝わりません。曖昧な表現、専門用語の多用、結論が分かりにくい構成、長すぎる文章などは、多忙な記者が読み進めることを阻害します。
プレスリリースは「読んでもらう」ためのツールであり、簡潔で分かりやすく、魅力的な文章でなければ、内容は理解されず、埋もれてしまいます。
4. 配信後のフォローアップ不足
プレスリリースを配信して終わり、というケースも少なくありません。しかし、多くのメディアは日々大量のプレスリリースを受け取っており、全てに目を通すことは困難です。
特に重要な情報であれば、配信後に担当記者へ電話やメールで補足説明を行ったり、追加情報を提供したりといったフォローアップが効果を発揮することがあります。こうした積極的なアプローチがなければ、せっかくのプレスリリースも、記者の関心を引く機会を失ってしまいます。
5. 効果測定の基準が不明確
「意味がない」と感じる背景には、プレスリリース配信の効果測定が適切に行われていないことも挙げられます。メディア掲載数だけを追うのではなく、Webサイトへのアクセス数、問い合わせ件数、SNSでの言及数、ブランドイメージの変化など、具体的な目標設定とそれに基づいた効果測定がなければ、配信の成果を正しく評価できません。
結果として「何のためにやっているのか分からない」と感じ、費用対効果に疑問を抱いてしまうのです。
しかし、これらは「プレスリリースそのもの」の問題ではありません――むしろ、使い方の問題なのです。正しく理解し、戦略的に活用すれば、プレスリリースは驚くほど強力なツールへと変わります。
プレスリリースの本来の価値とは？「意味ない」は誤解だった
「プレスリリースは意味ない」と感じている方もいるかもしれませんが、それはプレスリリースの本質的な価値が正しく理解されていないケースがほとんどです。本来、プレスリリースは企業にとって非常に強力な広報ツールであり、多岐にわたる効果をもたらします。
メディア掲載による認知度向上
最も直接的な効果として、メディア掲載による認知度向上が挙げられます。テレビ、新聞、雑誌、Webメディアといった多様な媒体で情報が取り上げられることで、企業の製品やサービス、取り組みが多くの人々に知られるきっかけとなります。
広告とは異なり、メディアが客観的な視点で情報を報じるため、読者や視聴者からの信頼性が高まりやすいという大きなメリットがあります。
広告は「企業が言いたいこと」ですが、記事は「メディアが伝えたいこと」です。この違いが、情報の信頼性を何倍にも高めるのです。
企業・ブランドの信頼性・権威性の獲得
メディアに掲載されることは、その情報が社会的に価値があると認められた証拠でもあります。特に専門性の高いメディアに取り上げられれば、業界内での権威性を確立し、競合他社との差別化を図ることができます。
これは、採用活動や取引先との関係構築においてもプラスに作用します。「あの会社、〇〇新聞に載ってたよね」という一言が、商談や採用面接で大きな武器になることもあるのです。
ブランディングの強化
プレスリリースはブランディングの強化にも貢献します。企業の理念やビジョン、社会貢献活動などを継続的に発信することで、企業のブランドイメージを形成し、ステークホルダーからの共感を呼び起こすことが可能です。
単なる製品紹介にとどまらず、企業のストーリーを伝えることで、より深いレベルでの関係性を築くことができます。
社内モチベーションの向上
意外に見過ごされがちなのが、社内モチベーションの向上です。自社の取り組みがメディアに取り上げられることは、従業員にとって大きな喜びとなり、仕事への誇りやモチベーションを高める効果があります。
「自分の会社が新聞に載った！」という瞬間、従業員の目は輝きます。その輝きが、次の成果を生む原動力になるのです。
このように、プレスリリースは単に情報を発信するだけでなく、企業の認知度向上、信頼性獲得、ブランディング強化、社内エンゲージメント向上といった複合的な効果を生み出す「価値ある」広報活動なのです。
では、この価値を最大限に引き出すには、どうすればいいのか――次章で、メディアが求める要素を解説します。
メディアが「欲しい！」と思うプレスリリースの5つの要素
メディアに「価値ある」プレスリリースとして取り上げてもらうためには、どのような要素が必要なのでしょうか。ここでは、現役記者やメディア関係者が実際にプレスリリースを選ぶ際の判断基準を踏まえ、効果的なプレスリリースの構成と書き方について解説します。
1. 読者の目を引くキャッチーなタイトル
プレスリリースにおいて、タイトルは「顔」とも言える最も重要な要素です。記者は毎日何百ものプレスリリースに目を通すため、タイトルで興味を引けなければ、本文を読んでもらうことすらできません。
効果的なタイトルを作成するためには、以下のようなポイントを押さえましょう。
- 数字を入れる: 「〇〇%改善」「〇〇万人突破」など、具体的な数字はインパクトを与え、情報の信頼性を高めます。
- キーワードを盛り込む: 読者が検索しそうなキーワードや、ニュース性を感じる単語を含めましょう。
- ベネフィットを提示する: 読み手がその情報から何を得られるのか、メリットを簡潔に示します。
- インパクトのある言葉を選ぶ: 意外性や驚き、疑問を誘うような言葉は、クリック率を高めます。
例えば、「新商品発売」だけでなく、「【業界初】〇〇を解決！革新的な新サービスで生産性〇〇%向上」のように、具体性とメリットを強調することが重要です。
タイトルは、プレスリリースという扉を開く「鍵」です。鍵が合わなければ、どれだけ中身が素晴らしくても、扉は開かれません。
2. 結論から書く「PREP法」とは？
プレスリリースは、小説やコラムとは異なり、まず結論から伝えることが求められます。そこで有効なのが「PREP法」という文章構成です。
PREP法は以下の要素で構成されます。
- P (Point)：結論
- R (Reason)：理由
- E (Example)：具体例・詳細
- P (Point)：再度結論
この構成を用いることで、記者は情報を素早く把握し、記事化する際のポイントを見つけやすくなります。まず最も伝えたい結論を提示し、その後に裏付けとなる理由や具体的なデータ、事例を続く本文で詳細に説明します。最後に改めて結論を繰り返すことで、読者の理解を深め、記憶に残りやすくする効果があります。
3. 誰が読んでもわかる客観的な情報
プレスリリースは、自社の製品やサービスを宣伝する広告文ではありません。そのため、専門用語を多用したり、主観的な表現ばかりになったりすると、記者はその情報を記事として取り上げづらくなります。
誰が読んでも理解できる客観的な情報を提示することが重要です。具体的には、以下のような点を意識しましょう。
- 専門用語の解説: やむを得ず専門用語を使う場合は、必ず簡単な言葉で補足説明を加えます。
- 具体的なデータや事実: 「多くのお客様に好評」ではなく、「〇〇人のユーザーから90%の満足度」といった具体的な数字や統計データを用いることで、情報の信頼性が高まります。
- 客観的な視点: 自社にとって都合の良い情報だけでなく、市場全体の動向や社会的な背景と関連付けて説明することで、より広い視点からニュースバリューを提示できます。
これにより、一般の読者だけでなく、多岐にわたるメディア関係者が内容をスムーズに理解し、記事化しやすくなります。
4. メディアが求める「ニュースバリュー」とは
記者がプレスリリースを記事として取り上げるかどうかを判断する上で最も重視するのが「ニュースバリュー」です。ニュースバリューとは、その情報がどれだけ報道価値があるかを示す基準であり、主に以下の要素で構成されます。
- 新規性: 「日本初」「業界初」「新技術」など、これまでにない新しい情報であるか。
- 社会性・公共性: 多くの人々に影響を与える社会的なテーマや、公共の利益に資する情報であるか。
- 意外性・独自性: 予想外の展開や、他社にはない独自の視点、ユニークな取り組みであるか。
- 時事性: 今話題になっている事柄や、特定の時期（季節、イベントなど）に関連する情報であるか。
- 話題性・トレンド: SNSなどで注目を集めやすい、流行に合致した情報であるか。
- 地域性: 特定の地域に特化した情報で、その地域の読者に影響があるか。
- 権威性: 有識者のコメントや、信頼できる機関の調査結果など、情報の裏付けがあるか。
自社の情報の中にこれらの要素がないかを探し、プレスリリースで明確に伝えることが、メディア掲載への近道となります。例えば、単なる新商品発表ではなく、「〇〇社会課題を解決する新技術」といった切り口で社会性や新規性を強調することで、ニュースバリューが高まります。
5. 問い合わせに繋がる工夫
プレスリリースがメディアの目に留まり、さらに取材へと繋げるためには、記者が「もっと詳しく知りたい」と思ったときに、すぐにアクションを起こせるような工夫が必要です。
具体的には、以下の点を徹底しましょう。
- 明確な連絡先: 広報担当者の部署名、氏名、電話番号、メールアドレスを必ず明記します。
- 関連URLの記載: 製品やサービスの詳細ページ、企業の公式サイト、関連する過去のプレスリリースなど、追加情報にアクセスできるURLを分かりやすく記載します。
- 担当者名の明記: 誰に連絡すれば良いかが明確な方が、記者はコンタクトを取りやすくなります。
- 追加情報提供の準備: プレスリリースに書ききれなかった詳細資料や、高解像度の画像データなどを事前に準備しておくと、問い合わせがあった際にスムーズに対応できます。
また、メディアからの問い合わせには迅速かつ的確に対応できるよう、社内で体制を構築しておくことも重要です。素早いレスポンスは、メディアとの良好な関係構築にも繋がります。
要素を理解したら、次は「配信戦略」です――どう届けるかで、効果は劇的に変わります。
メディア掲載を勝ち取る！プレスリリース配信の5つの戦略
作成したプレスリリースを最大限に活用し、メディア掲載や認知度向上に繋げるためには、戦略的な配信が不可欠です。ここでは、プレスリリースを「価値ある」広報ツールへと昇華させるための5つの戦略をご紹介します。
戦略1：ターゲットメディアの選定と関係構築
プレスリリースの効果を最大化するためには、闇雲に配信するのではなく、自社の情報に関心を持つであろう「ターゲットメディア」を明確にすることが重要です。
まず、自社の業界や製品・サービスに関連する専門誌、業界紙、Webメディア、テレビ番組などをリストアップしましょう。次に、それぞれのメディアがどのような情報を求めているのか、過去の掲載記事や番組内容を分析し、自社のプレスリリースが貢献できるポイントを探ります。
また、記者クラブへのアプローチも有効です。記者クラブは特定の分野の記者が集まる場所であり、情報提供の場として活用できます。
そして最も重要なのが、日頃からのメディア関係者との関係構築です。単に情報を送るだけでなく、メディア関係者と定期的にコミュニケーションを取り、信頼関係を築くことで、プレスリリースが目に留まりやすくなり、掲載へと繋がる可能性が高まります。
的を射ない矢は、どれだけ力強く放っても、的には届きません。ターゲットを絞ることが、成功への最短距離です。
戦略2：配信方法の選択（ニュースワイヤー、メディアリレーション、SNS活用）
プレスリリースの配信方法には、主に以下の3つの選択肢があり、情報の内容や目的に応じて使い分けることが重要です。
- ニュースワイヤーサービス: 共同通信PRワイヤーやPR TIMESなどに代表されるサービスで、登録された多数のメディアに向けて一斉にプレスリリースを配信できます。広範囲に情報を届けられるメリットがある一方で、費用がかかり、個別メディアへのアプローチが希薄になりがちです。認知度向上や速報性が求められる場合に有効です。
- メディアリレーション（個別アプローチ）: ターゲットメディアを選定し、個別に記者や編集者にプレスリリースを送付する方法です。メディアの特性に合わせて内容を調整し、直接コミュニケーションを取ることで、掲載の可能性を高められます。時間と手間はかかりますが、質の高い掲載や深い取材に繋がりやすいのが特徴です。
- SNS活用: Twitter、Facebook、LinkedInなどのSNSを通じてプレスリリースを配信する方法です。無料で手軽に情報を拡散でき、特に若年層や特定のコミュニティへのリーチに有効です。ただし、情報の信頼性を高めるためには、公式アカウントからの発信や、他の配信方法との組み合わせが効果的です。
これらの方法を組み合わせることで、より戦略的な配信が可能になります。
戦略3：最適な配信タイミング
プレスリリースを配信する「タイミング」は、掲載に大きく影響します。メディアは常に新しい情報を求めていますが、適切なタイミングでなければ見過ごされてしまう可能性があります。
一般的に、メディア担当者がプレスリリースを確認しやすいのは、週明けの火曜日や水曜日の午前中（9時〜11時頃）と言われています。また、競合他社の大きな発表と重ならないか、世間の注目を集めるイベントとバッティングしないかなども考慮に入れるべきです。
さらに、テレビや雑誌などには「締め切り」があるため、その締め切りを逆算して、十分な余裕を持って配信する必要があります。速報性が求められるニュースの場合は、情報解禁と同時に配信できるよう、準備を整えておくことが重要です。
戦略4：配信後のフォローアップ
プレスリリースは配信して終わりではありません。その後のフォローアップが、効果を左右する重要な鍵となります。
まず、メディアからの問い合わせには迅速かつ丁寧に対応することが不可欠です。追加情報の提供や取材依頼への対応を通じて、メディアとの良好な関係を維持しましょう。必要に応じて、写真や動画などの補足資料を準備しておくことも大切です。
特に重要な情報であれば、配信後に担当記者へ電話やメールで補足説明を行うことも効果的です。「先ほど配信したプレスリリースについて、補足情報をお送りします」という一言が、記者の記憶に残るきっかけになることもあります。
戦略5：効果測定とPDCAサイクル
配信がもたらした効果を測定することも忘れてはなりません。具体的には、以下のような指標を追跡します。
- メディア掲載数のカウント
- 掲載された記事の内容分析
- Webサイトへのアクセス数や特定のランディングページへの流入数
- SNSでの言及数やエンゲージメント率の変化
- 問い合わせ件数の推移
これらのデータをもとに、次回のプレスリリース戦略を改善していくPDCAサイクルを回すことで、より「価値ある」広報活動へと繋げることができます。
しかし、ここで一つの現実に直面します。「プレスリリースを書く時間がない」「広報担当者がいない」という企業も多いのではないでしょうか――次章では、そうした課題を解決する選択肢をご紹介します。
プレスリリース作成を効率化する選択肢
ここまで、効果的なプレスリリースの書き方から配信戦略まで解説してきました。しかし、多くの企業が直面する現実があります。それは、**「書く時間がない」「専任の広報担当者がいない」「でも効果的なプレスリリースを配信したい」**というジレンマです。
中小企業やスタートアップにとって、プレスリリースの作成は決して簡単な作業ではありません。ニュースバリューを吟味し、PREP法で構成を整え、誤字脱字をチェックし、配信先を選定する――これらすべてを、日常業務と並行して行うのは、相当な負担です。
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自社作成 vs 配信サービス vs AI人格®プレスリリース
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どの方法を選ぶべきか
自社で作成が向いている場合：
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PR TIMESが向いている場合：
- 広範なメディア（約300媒体）に一斉配信したい
- 自社でプレスリリースを作成できる体制がある
- 一定の広報予算（30,000円〜）を確保できる
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どの方法を選ぶにせよ、大切なのは**「費用対効果」を最大化すること**です――次章で、その具体的な方法を解説します。
プレスリリース配信の費用対効果を最大化するには？
プレスリリース配信は、時にコストがかかるため「費用対効果が見えにくい」「本当に価値があるのか」と疑問を抱く方もいるかもしれません。しかし、適切な戦略と運用を行えば、投資に見合う、あるいはそれ以上の効果を生み出す強力なツールとなります。
直接的・短期的な効果 vs 間接的・長期的な効果
費用対効果を考える上で重要なのは、プレスリリースがもたらす「直接的な効果」と「間接的な効果」、そして「短期的な効果」と「長期的な効果」を明確に区別することです。
直接的・短期的な効果としては、メディア掲載による即時的な認知度向上や、それを見た顧客からの問い合わせ増加などが挙げられます。これらは数値化しやすく、すぐに結果が見える効果です。
一方、間接的・長期的な効果としては、企業イメージの向上、ブランド価値の構築、採用活動への好影響、株主や取引先への信頼性向上などがあります。これらの効果は数値化しにくい面もありますが、企業の持続的な成長には不可欠な要素です。
プレスリリースは、目の前の売上を生むツールではありません。しかし、企業の「信頼」という見えない資産を、少しずつ積み上げていくツールなのです。
費用を抑えつつ効果を上げる方法
費用対効果を最大化するためには、単に配信コストを抑えるだけでなく、得られるリターンを最大化する視点を持つことが重要です。
- ターゲットメディアの選定に力を入れる: 闇雲に多くのメディアに配信するのではなく、自社の情報に関心を持つ可能性の高いメディアに絞り込むことが有効です。
- プレスリリース作成を内製化または効率化: 自社で作成できる体制を整えるか、AI人格®プレスリリースのような効率的なサービスを活用することで、コストを最適化できます。
- 配信方法を使い分ける: すべてのプレスリリースを有料の配信サービスで配信するのではなく、重要度に応じて個別アプローチやSNS活用と組み合わせることで、コストを抑えつつ効果を維持できます。
効果測定の具体的な指標
効果測定においては、メディア掲載数だけでなく、以下のような指標を総合的に分析することが重要です。
- メディア掲載数: 何媒体に掲載されたか
- 掲載内容の質: どのような文脈で取り上げられたか、記事の論調はポジティブか
- Webサイトへのアクセス数: プレスリリース配信前後でのアクセス数の変化
- 特定ページへの流入数: プレスリリースで紹介した商品ページやランディングページへの流入
- SNSでの言及数: Twitter、Facebookなどでの言及やシェア数
- 問い合わせ件数: メディア掲載後の問い合わせや資料請求の増加
これらのデータをもとに、どのプレスリリースがどのような効果をもたらしたのかを把握し、次回の配信戦略に活かすことができます。
プレスリリースは、単なる情報発信ではなく、企業価値を高めるための戦略的な投資なのです――その視点を持つことで、費用対効果は劇的に向上します。
まとめ：あなたのプレスリリースが、誰かの明日を変える
この記事では、「プレスリリースは意味ない」という誤解を解き、その真の価値と効果的な活用法について解説してきました。多くの企業がプレスリリース配信に疑問を感じる背景には、ニュース性の欠如、書き方の課題、配信戦略の不足があることをご理解いただけたかと思います。
しかし、プレスリリースは決して「意味ない」ツールではありません。むしろ、企業の信頼性向上、認知度の拡大、潜在顧客へのリーチ、そしてブランド価値の構築など、多岐にわたるメリットをもたらす強力な広報手段です。
重要なのは、単に情報を発信するだけでなく、メディアが求めるニュースバリューを意識し、ターゲットに響く情報設計を行うことです。「読者の目を引くキャッチーなタイトル」「結論から書くPREP法」「客観的な情報」「ニュースバリュー」、そして「問い合わせに繋がる工夫」――これらの要素を取り入れることで、メディア掲載を勝ち取る「価値ある」プレスリリースを作成できます。
また、ターゲットメディアの選定と関係構築、適切な配信方法の選択、最適なタイミング、配信後のフォローアップ、そして効果測定とPDCAサイクル――これらの戦略を実践することで、プレスリリースは企業の成長を加速させる重要な投資へと進化します。
プレスリリースとは、情報という小さな種を蒔く行為です。その種が、どこかで芽を出し、やがて誰かの「知りたい」を叶え、誰かの明日を少しだけ変えるかもしれません。
あなたのプレスリリースが、誰かの明日を変える――その可能性を信じて、第一歩を踏み出してください。
メディアの扉は、あなたが鍵を持っています。その鍵を、今、使う時です。
